Rechtliches

Einleitung

Mit Hilfe der ePortfolio-Plattform Mahara können ePortfolios angelegt, gefüllt und geführt werden. Mahara ist so aufgebaut, dass alle Einträge (Ansichten und Sammlungen) zunächst privat einsehbar sind. Jeder kann selbst entscheiden, welche Ansichten und Sammlungen für welche Nutzerinnen und Nutzer und gegebenenfalls extern freigegeben werden. Dies empfiehlt sich vor allem, um Feedback einzuholen. So können Ansichten und Sammlungen bspw. für einzelne andere Nutzerinnen und Nutzer, für Mitglieder einer gemeinsamen virtuellen Lerngruppe in Mahara oder für Lehrpersonen freigeschalten werden. Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit ePortfolios einer breiten Öffentlichkeit durch die Erstellung einer URL zur Verfügung zu stellen. In jedem Fall können die Zugriffsrechte auf Ihre Ansichten und Sammlungen zeitlich begrenzen und jederzeit widerrufen werden. In virtuellen Lerngruppen können zudem mit anderen Gruppenmitgliedern gemeinsame Ansichten und Sammlungen erstellt werden. Diese sind dann für alle Gruppenmitglieder einsehbar.

Mit der Nutzung von Mahara akzeptieren Sie ausdrücklich die hier aufgeführten Nutzungsbedingungen.

Nutzungsberechtigung

Nutzungsberechtigt sind vorrangig alle Mitglieder der htw saar.  Jedoch kann Mahara für externe Personen oder Projektpartner für eine bestimmte Nutzung freigeschaltet werden.

Registrierung und Zugangskennung

Aktuell ist eine Registrierung möglich, jedoch kann Mahara erst nach einer manuellen Bestätigung durch eine/n Verantwortliche/n, genutzt werden.

Urheberrechte
Die Verantwortung für die eingebundenen und über Mahara veröffentlichten Inhalte und die in Mahara gespeicherten Dateien und Daten tragen allein die Nutzerinnen und Nutzer. Mit dem Hochladen von Inhalten erklären die Nutzerinnen und Nutzer, selbst Rechteinhaberin bzw. Rechteinhaber der Inhalte oder anderweitig berechtigt zu sein. Die unberechtigte Übertragung urheberrechtlich geschützter digitaler Medien auf den Server ist verboten. Es dürfen nur solche Videos eingebettet werden, die rechtmäßig mit Zustimmung des Urhebers hochgeladen wurden. Die Nutzerin bzw. der Nutzer stellen im Falle einer schuldhaften Urheberrechtsverletzung die Hochschule von jeglichen urheberrechtlichen Ansprüchen Dritter frei. Inhalte externer Seiten, wie Youtube müssen kontextpassend eingebaut werden.

Rechte Dritter
Vor einer Veröffentlichung von Seiten/Sammlungen sind personenbezogene Daten anderer Nutzer*innen zu entfernen/zu anonymisieren. Alternativ ist die Zustimmung der Nutzer*in erforderlich.

Ende der Mahara-Nutzungsberechtigung
Nach einem Jahr Inaktivität, wird der Zugang zum Konto deaktiviert. Nutzer*innen haben nach Erhalt der Benachrichtigung einen Monat Zeit die Deaktivierung zu verhindern. Um Ihre Ansichten zu sichern, können Sie Ihr E-Portfolio im LEAP2A-Standard-Format oder als selbstständige HTML-Webseite exportieren.

Darüber hinaus kann eine Sperrung Ihrer Nutzungskennung erfolgen, wenn Sie gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen. Es ist Ihnen untersagt, gesetzeswidriges Material zu speichern oder abzubilden. Das Administratorenteam hat das Recht, Ihren Zugang für die Dauer einer Untersuchung zu sperren.

Eigene Löschung: Sie können Ihr Konto jederzeit selbst löschen. Ihre persönlichen Daten und alle nicht mit anderen Inhalten verbundenen Inhaltsdaten (z.B. Forenbeiträge und Gruppenarbeiten) werden sofort gelöscht. 

1. Einführung
   Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (im Nachfolgenden htw saar genannt) unterstützt mit allen ihren IT-Angeboten den Schutz der Privatsphäre ihrer Nutzer. Auf dem ePortfoliosystem Mahara werden Daten verarbeitet und sicher bereitgestellt. Indem Sie die Mahara benutzen, werden auch personenbezogene Daten von Ihnen und über Sie gespeichert. Von personenbezogenen Daten wird nur nach Maßgabe der nachstehenden Erklärung zum Datenschutz und zur Datensicherheit (Privacy Policy) Gebrauch gemacht. Wir stellen sicher, dass nur Personen Zugriff auf Informationen erhalten, die diesen Zugang jeweils benötigen.
   
   
2. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der behördlichen Datenschutzbeauftragten
   Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
   
   Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
   vertreten durch den Vizepräsidenten für Studium, Lehre und Internationalisierung
   
   Haus des Wissens
   Gebäude 11
   Malstatter Straße 17
   66117 Saarbrücken
   t +49 (0)681 58 67 – 194
   vp-lehre@htwsaar.de
   
   Die Datenschutzbeauftragte der Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes ist:
   Barbara Partzsch, Ass.jur.
   Haus des Wissens
   Gebäude 11
   Malstatter Straße 17
   66117 Saarbrücken
   t +49 (0) 681 5867-952
   barbara.partzsch@htwsaar.de
   
   
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
    Beim Besuch der Website
   Beim Aufrufen unserer Website https://mahara.htwsaar.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem Logfile gesichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Provider.
  
  Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
• sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

1. 
   b) Innerhalb des Systems

Personenbezogene Daten werden zum Zwecke der administrativen Nutzer/-innenverwaltung, zur Kontaktaufnahme und Interaktion sowie zur Bereitstellung personalisierter Dienste gespeichert.
 Für die Nutzung von Mahara werden folgende Pflichtangaben abgefragt und gespeichert:

• Nutzername
• Vorname, Nachname
• Mailadresse

Weitere Daten, die gespeichert werden, sind Inhalte, die freiwillig erfolgen. Dazu können gehören:

• Freiwillige Angaben zur Person
• Beiträge in Foren
• hochgeladene Dateien
• interne Nachrichten
• Aufgabeneinträge
• Mitgliedschaft in (Studien-)gruppen
• Persönliche Einstellungen und Konfigurationen

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit § 4 Abs.1 Saarländisches Datenschutzgesetz (SDSG). Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Alle personenbezogenen Daten werden automatisch gelöscht, wenn Sie sich exmatrikulieren bzw. wenn Ihr Beschäftigungsverhältnis beendet wird. Ausgenommen hiervon sind Daten, die aufgrund anderer rechtlicher Bestimmungen aufbewahrt werden müssen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website sog. Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter der Ziff. 5 dieser Datenschutzerklärung.

1. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt
• haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
   
   

1. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (z.B. PC, Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Der Einsatz von Cookies dient u.a. dazu, die technische Nutzung unseres Angebots zu ermöglichen. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben und die Authentifizierung bereits erfolgt ist. Diese werden durch Beenden des Browsers automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies wird jedoch dazu führen, dass unsere Website nicht von Ihnen genutzt werden kann.

1. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Es besteht ebenfalls kein Anspruch auf Löschung, wenn Informationen von Ihnen selber erfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzer stehen (z.B. Forenbeiträge).
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Das Recht ist beschränkt auf Daten, die nicht einem anderen Recht unterliegen und daher nicht an andere Stellen übertragen werden dürfen oder die Rechte Dritter (z.B. Urheberrecht) betreffen.
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
   
   

1. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Der Widerruf kann jedoch dazu führen, dass Sie danach keinen Zugang mehr zur Plattform haben.
 

1. Datensicherheit

Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der entsprechenden Statusanzeige Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

1. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 18.10.2021.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und der damit zusammenhängenden Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit innerhalb des Systems abgerufen und ausgedruckt werden.

1. Rückfragen

Bei Rückfragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an die im Impressum angegebene verantwortliche Person.

Außerdem steht Ihnen der Landesbeauftragte für Datenschutz als Ansprechpartner und bei Beschwerden zur Verfügung unter:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
 Monika Grethel
 Fritz-Dobisch-Str. 12
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 Telefon (0681) 94781-0
 Telefax (0681) 94781-29
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